下面是范文网小编分享的办公室文员岗位职责要求共10篇 办公室文员工作职责和内容，欢迎参阅。
办公室文员岗位职责要求共1
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责要求共2
办公室文员岗位职责
1、协助办公室主任处理好行政办公室的日常工作；
2、负责员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况，及时更新员工通讯录；
3、接收、复印、保存、转出、呈递人事方面的各类文件；
4、负责行政办公室物品、设备的管理，计算机、电话、复印机、档案资料等，的保管使用工作；
5、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计工作；
6、负责办理新员工入职手续和收录新员工的一切资料；
7、负责对人事行政部各类文件的起草、收发、传递、登记、存档等，办理办公室日常事务性工作；
8、负责下班时对办公室的卫生、安全检查，查看门窗、资料柜、饮水机电源、电脑电源等关闭情况；
9、完成领导临时交办的其它各项工作。
办公室文员岗位职责要求共3
办公室文员岗位职责
1、负责外来文件（函）及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。
2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。
3、组织好分公司的会务工作，并作好会议记录，负责起草和编制公司文件（函）、年度计划及年末总结以及文件的送校核发，督办会议决定事项。
4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗，并办理离职手续时，负责相关物品核实回收。
5、做好分公司文件资料的管理工作。
6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。
7、协助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。
8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜，文明礼貌的办妥外事接待工作。
9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库，备件领取必须得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。
10、对库存物质要摆放有序，经常进行清点，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。
11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。
12、做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管。
13、定期会同采购员进行库存盘点，防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废，做到物尽其用。
14、参与分公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情服务。
15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求，督促有关部门认真贯彻执行，务求落实。
16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料，经验收后，应及时归档存放。
17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。
18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。
19、严格执行资料（档案）管理的有关规定，负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料（档案）管理的范畴，并做到制度化、规范化、标准化。
20、归档的文件材料必须完整。即在一套文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。
21、资料(档案)的分类、组卷，卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学；资料(档案)装订符合标准，案卷标题要简洁，确切概括卷内文件内容，以便查找利用。
22、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
23、归档的文件材料质量（纸张、字样、文件格式）必须符合公司程序文件及国家规定要求。
24、负责全椒分公司的所有项目安装、维保合同、员工劳务合同及经济合同的管理，包括合同的编制、审核及归档管理，建立所维保电梯的“一梯一档”档案管理，此档案应包括电梯的年检报告，半月、季度、半年、年度电梯维保记录，电梯故障维修单。
25、资料(档案)的借阅，一般资料由部门负责人同意既可借阅；重要文件资料（合同、决议、营业执照等），须经部门负责人批签并说明借阅理由，经总经理或主管副总经理批签后，方能借阅。
26、借阅资料必须登记，由借阅人签名，归还时须详细检查有无缺张少页，出现缺张少页要追究借阅人的责任。
27、配合项目经理进行现场资料的会签和盖章，并要做到保持资料的干净整洁。
28、现场到货开箱后，要督促地监员或项目经理及时将电梯的合格证书、图纸及相关资料交回公司，做好现场资料的收集。
29、按要求向当地技术监督局进行告知和施工备案。
30、及时与市技术监督局相关人员进行联系、协调和沟通，尽快办妥开工备案手续；取得开工许可手续后即交回公司，以便安排项目开工资料的同步制作。
31、负责项目施工完成后报技检的协调联系和确认现场检测时间安排，并及时通知工程部做好受检相关准备。
32、在办理相关手续的过程中，要经常与项目经理进行沟通，了解现场实际情况，分清轻重缓急，必要时做到特事特办。
33、技检完毕，完善不合格整改项并取得检测报告后，应立即办理检验合格证与提醒客户办理注册事宜。
34、取得检验合格证后，应立即通知工程部和财务部，完善电梯移交和催促收款工作。
35、如遇困难或阻碍，要及时想办法解决，对影响工程工期的事宜，要立即向工程部或公司领导汇报，以便合理安排。
36、资料任务书下达后，会同项目经理详细了解项目实际情况，做好工程信息和现场资料的收集。
37、编制时要严格按照国家规范、地方技术监督局和甲方的要求进行编制；要求资料全面详实，内容真实有效，打印和书写清晰明了。
38、做好资料的打印编制、配页、签字、盖章、装订成册及资料送审等相关工作。
39、资料的编制要紧密跟进现场施工，不得出现后补资料签字现象。
40、资料员要经常与项目经理进行沟通，及时了解施工现场的实际情况，并对资料做出相应调整。
41、配合相关人员做好送审过程中资料的解释说明。
42、所有移交资料要进行分类妥善保管，不得丢失和随意外借。
43、在分公司经理的领导下,协助分公司经理贯彻执行国家和上级有关保证安全、质量的法令、指示和各项规章制度，制定本公司有关安全、质量管理的制度、文件、规范、规程等，并对分公司经理负责。
44、负责工程有关的外部联系、接待、文件往来管理。
45、收集和发放分公司各安装、维保项目与各电梯生产厂家公司及区域项目部的来往文件。
46、负责宣传公司的《安全生产管理办法》、《质量管理办法》、《电梯安装管理办法》、《维修保养管理办法》等规章制度。是工程部对外和各项目部的窗口专员。
47、建立所维保单位客户资料的收集与管理，该档案应包括对使用单位的定期回访记录，与客户的往来函件，电梯维修保养合同复印件（免保期内应放置销售合同复印件），维保质量抽查表与五心考评表。
48、每月对维保部门的例行维保情况进行详细检查，发现缺单情况应立即向维保部经理汇报，对维保部经理负责。
49、电梯维修完毕后，维修人员将维修单送回后应立即联系客户单位询问电梯维修完毕后的现运行情况，对客户反映的问题作详细记录。
50、每日将维保、维修人员对客户电梯的维保、维修情况记录在电梯物联网管理系统中，并对电梯的维修作详细登记。
51、对维保部的电梯维保合同进行详细登记，登记内容应包括客户名称、电梯的品牌、型号、层站、速度、合同期限及收款日期，并在应收款前10个工作日内提醒维保部经理该收款事项。
52、收集各类意见和建议，根据情况进行汇报及处理反馈信息。
53、配合财务部开具收款发票，并对开具的发票作详细登记。
54、完成领导临时交办的其它事宜。
办公室文员岗位职责要求共4
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工
办公室文员岗位职责要求共5
办公室文员岗位职责
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【办公室文员职责】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等等，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂；访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责要求共6
办公室文员岗位职责：
1注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
2严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求，自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实，讲究工作效率。
3负责公司文件接收、下载，按规定范围转达、收存、归档工作。 4负责公司文件的管理和存档工作。
5开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类传真、信函、报纸，以及书面或电话形式通知的行政会议。 6协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办，协助公司领导接待公司内外客人。
7负责公司各类文字编辑及处理工作。
8负责公司内部电话、投影仪等办公用品的管理，使之合理使用。 9做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 10负责人员的传真、复印工作，并收取相应的费用。
11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。
12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。
13完成领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责要求共7
办公室文员岗位职责
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责要求共8
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责要求共9
办公室文员岗位职责
1、负责办公室区域的卫生清洁工作。
2、负责办公室电话接听、传达，做好电话记录并负责来访人员的接待工作。
3、负责公司各类文件起草、打印、会议记录存档、文件收发，整理，并做好保密工作。
4、负责机械销售贷款分期表的制作。
5、负责办公用品的申领、保管、发放，做好物品的出入库的登记工作。
6、负责员工人事档案的建立、健全，严格遵守公司入离职制度。
7、负责公司各部门员工每月考勤资料的收集、整理及上报工作。
8、协助领导完成日常工作的跟踪、汇报，及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，负责各部门之间的沟通、协调工作。
9、完成上级领导交给的临时任务。
办公室文员岗位职责要求共10
办公室文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工