会议策划6篇(大型会议详细策划方案)

时间:2024-05-14 19:09:15 工作策划

  下面是范文网小编收集的会议策划6篇(大型会议详细策划方案),以供参阅。

会议策划6篇(大型会议详细策划方案)

会议策划1

  20xx年x月xx号,湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

  到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持,由于大家都没见过什么面,也不了解,为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力,部长提议让大家来做个自我介绍,不过换了一种形式了,后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍,有人没记住前面人的介绍内容,结果就被要求接受一个小惩罚,惩罚的选项很有意思,要不就是唱个歌,不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码,这个很具有挑战性的,也可以看出一个人的胆量和气魄,在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚,但是都是自觉的在接受惩罚,最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了,这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项,部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下,从部长的旁边开始,按逆时钟方向一个接一个的说,在这场吐露心声的发言中,有的同学说了自己在学习上的烦恼,而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼,温柔,和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法,同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首,目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光,并在大家的大学感情问题上强调了几点,一个是女生在大学最好不要找男朋友,另一个就是男生在大学最好找一个女朋友,另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的,但有的同学说女生不找,那我们男生哪还找的到呢,这是个不是问题的问题,部长说别的女生又没听到她说的,应该好找,这事还是要看大家自己。

  下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点,大家争相提出自己的想法,有建议去KTV的,有建议去聚餐的,还有建议去野炊的,总之想法很多,部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了,部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结,写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

  这次会议是在草地上围着一个圈召开的,在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的,这次会议达到了让大家相互认识的目的,会议取得了圆满成功。

  校心健部策划部

  xx

  20xx.10.10

会议策划2

  一、政府的前期策划

  (一)会议目的:

  1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长

  2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备

  (二)需要邀请的人士

  1、山东省各大知名旅行社的总监

  2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

  3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

  (三)交通、住宿、会议和餐饮

  1、交通:

  1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。

  2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

  3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。

  2、住宿:

  1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

  2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

  3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。

  3、会议和旅游考察:

  1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

  (早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)

  2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

  (8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)

  3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

  4、餐饮

  8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。

  (四)具体人员安排及相关职责

  1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:

  1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。

  2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

  3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。

  2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。

  3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。

  4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

  (五)具体时间安排

  1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。

  2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

  3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

  4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

  5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

  6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

  7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。

  8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。

会议策划3

  为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

  一、会议名称:

  二、会议时间:

  20xx年12月日,下午3:00—6:00

  三、会议地点

  县会议中心第三会议。

  四、会议内容

  总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的.积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

  五、主持人

  县政府办分管副主任

  六、会议议程

  1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

  2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  4、县领导做重要讲话。

  七、参会人员:

  1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;

  2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

  3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

  八、会餐时间和地点:

会议策划4

  一、会议时间:xxx年二月二十一日(周六)9:30-11:30。

  二、会议地点:美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)

  三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;

  缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)

  四、会议记录:刘书剑

  五、会议主题:

  1、本年度策划组的活动内容与分工;

  2、二月份茶聚主题与主持人安排;

  3、各小组长汇报本小组的工作安排;

  4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

  六、会议纪要:

  1、本年度策划组的活动内容与分工。

  a.策划组按工作内容的不同划分为:

  活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。

  培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

  网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。

  b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。

  c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

  2、二月份茶聚主题与主持人安排。

  a.时间:2月27日(周五)晚

  b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。

  特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;

  美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。

  c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲

  3、各小组长汇报本小组的工作安排。

  a.贾娜汇报网络小组的工作。

  需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑

  b.尹路汇报培训小组的工作计划

  培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

  c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:

  与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)

  天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)

  邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)

  非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)

  再次邀请于海波座谈。(待确定)

  邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)

  叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)

  邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)

  邀请宜宾肢残人协会曾玮(窗子)座谈。(待确定)

  美新路各项目组的座谈交流。(待确定)

  4、对长期服务志愿者的奖励

  经参会人员讨论,大家一致认为,那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。

会议策划5

  一、目的

  以研讨会为平台,以达到:

  (1) 开发老客户价值,开发新客户。

  (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

  (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

  (4) 拓展中文域名大庆地区代理商

  二、目标

  (1)70%客户现场注册;

  三、主题

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  四、活动时间

  研讨会由卓创公司在XXXXX举办

  会议时间定于10月20日15:00—16:30。

  五、活动对象

  参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:

  (1)卓创公司老客户;

  (2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;

  (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

  (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

  人数计划70-100左右

  六、特邀嘉宾

  为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。

  一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,

  二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

  七、会议准备

  1、客户邀请

  (1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

  (2)发放邀请函时沟通主要内容:

  1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。

  2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;

  3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;

  4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

  (3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。

  2、邀请函设计与制作

  邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:

  “小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人。

  3、特邀嘉宾邀请

  (1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

  就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、()维护企业利益”

  活动发表正向看法;

  1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

  2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,

  (2)示范嘉宾邀请

  本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

  4、会场布置

  (1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单

  1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会(6M):

  2)会场内左面横幅:(7M)

  3)会场内右面横幅:(7M)

  4)会场内后面横幅:(6M)

  (2)主席台背景

  以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。

  (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

  续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎您(宾馆提供)

  (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎你横幅一条(7M)

  (5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。

  7、资料物品准备清单:

  (1)中文域名彩页;(130份)

  (2)手提袋(130个)

  (3)销售宝彩页;(130份)

  (4)卓创公司彩页;(130份)

  (5)抽资箱(一个)

  (6)抽奖卡(130张)

  (7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

  (8)工作卡(30张)

  (9)参会证(150张)

  (10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,

  (11)工作服(30件)

  (12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒

  (13)客户签到本(二本)

  (14)音乐准备

  (15)电脑准备二台,

  八、会场布置与会议接待

  10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

  10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。

  10月22日下午召开工作人员会议。

  九、促销方案:

  购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  购7年。中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

  购10年。中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

  购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  具体抽奖奖品为:

  一等奖XXXXX,价值XXX

  二等奖XXXXX,价值XXX

  三等奖价值XXXXX。价XX

  十、会议流程

  会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

  1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

  2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

  刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

  3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

  5、外包园领导讲课(15分钟)

  6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

  7、现场抽取2个二等奖,

  8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)

  共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,

  十、会后跟进

  按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议策划6

  为成功圆满接待“×××”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

  原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:(略)